TECNICO DE GESTÃO DE STOKS

DIMENSÃO DO POSTO  Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os responsáveis pelas encomendas e mudanças no âmbito de cada entidade.  Ambiente de trabalho exigente e muito dinâmico  Perímetro de atividade : Todos os escritórios de Luanda (onshore) e BI (para o material de catering e de consumíveis de escritório).  Gestão: Planificação, manutenção e gestão dos pedidos de consumíveis / Gestão do mobiliário existente, inventário e planificação de necessidades / Responsabilidade e antecipação dos riscos. Regime de trabalho: 40 horas semanas Horário de Trabalho: De Segunda a Sexta Feira: DAS 08H00 as 17h00. ACTIVIDADES Garantia que essas atividades estejam de acordo com os princípios do Grupo em termos de Ética de trabalho e Integridade Gestão do mobiliário de alojamentos e de escritórios:  Gestão do mobiliário existente nos diversos locais usados pelo SG/SGS como armazém;  Verificação dos procedimentos a serem implementados para estabelecer regras de saída / entrada de mobiliário, com timings precisos, regras de utilização, transporte e fornecimento no local de entrega.  Gestão da equipa disponível em armazém.  Gestão dos pedidos de mobiliário, entrada e saída de diversos mobiliários (mudança, reformas) em colaboração com os diversos serviços transversais.  Fornecimento do mobiliário em tempo aceitável aos clientes.  Optimização e organização do stock no armazém, etiquetando por tipologia, tamanhos e para as diversas posições hierárquicas.  Encaminhamento do mobiliário em desuso (reforma, doação, etc.).  Criação e disponibilização de um catálogo do mobiliário existente.  Actualização do inventário e o banco de dados de mobiliário existente.  Análise trimestral do valor do stock.  Registo e resposta aos pedidos das áreas de coordenação de escritório e de alojamentos.  Definição dos stocks mínimos e máximos por equipamento consoante a evolução das necessidades.  Acompanhamento dos pedidos de compra de mobiliário e electrodomésticos desde a criação da DA até á recepção e entrada a stock.  Acompanhamento das reparações quer de electrodomésticos quer de mobiliário /estofos com os prestadores desde a orçamentação até á recepção.  Zelo pelo equipamento posto á disposição nos armazéns : etiquetadoras, porta-paletes, carros de 04 e 02 rodas e demais material utilizado para o manuseamento de cargas Gestão de Consumíveis:  Gestão dos contratos existente com os prestadores.  Gestão dos consumíveis de escritório e produtos de catering (café, leite, chá, açúcar) dentro do armazém.  Gestão dos pedidos através da aplicação em vigor (KIMOCE), por e-mail e por telefone .  Fazer uma gestão eficaz dos consumíveis existentes em stock no armazém (FIFO – first in first out).  Fazer inventários regulares e fazer um controlo dos produtos existentes.  Validação técnica e seguimento das encomendas de reaprovisionamento dos stocks.  Planificação das necessidades das entidades (trabalhar em conjunto com as mesmas) e gerir os consumíveis que começam a ser obsoletos, para evitar um armazenamento de produtos não necessários e difíceis de armazenar.  Planificação e gestão da equipa de armazém, prevendo acções de formação necessárias para o seu bom desempenho, Regras de Ouro  (Gestos e Posturas) e acções HSE.  Gestão das acções de risco, limpeza e necessidades de desinfestações no perímetro de armazém, de modo a garantir uma excelente apresentação de Higiene e Segurança.  Relatório mensal dos consumíveis encomendados e distribuídos, problemas encontrados, atrasos na distribuição, gestão de reclamações, entre outros que possam ajudara equipa a melhorar a sua performance.  Acompanhamento e um controle da recepção de galões de água para o perímetro Onshore. Responsabilidades HSE  Respeito, garantia, promoção do referencial HSE  no seu domínio de actividade e de responsabilidade;  Promoção e garantia as boas práticas referentes ao respeito pelo meio ambiente  Comprimento das normas de segurança do Grupo, 12 Regras de Ouro, pelas empresas prestadoras. CONTEXTO E AMBIENTE  Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os responsáveis pelas encomendas e de mudanças no âmbito de cada entidade;  Forte atenção aos clientes internos, disponibilizando os produtos solicitados e gestão eficaz perante os atrasos na distribuição; Ambiente de trabalho exigente e muito dinâmico. Status: Residente