TECNICO DE GESTÃO ALOJAMENTO

NECESSIDADE DO POSTO  Garantia de uma boa prestação aos escritórios, as residências e espaços de lazer, como representante dos SGS junto do perímetro. Tem a responsabilidade de fazer a análise de risco associado a prestação pelos diversos intervenientes, ponto de contacto com o cliente e o acompanhamento / relançamento de acções de sinergia na área de Luanda (5 locais de alojamento, 2 torres de escritórios e espaços de lazer).  Contacto permanente com os clientes (moradores e outros técnicos prestação de serviços diversos). Princípio da confidencialidade. Participação da boa coordenação com o RH  e as diferentes entidades da Divisão SGS, a fim de garantir a óptima recepção dos colaboradores expatriados na chegada e saída da filial. REQUISITOS MINIMOS DO POSTO Perfil para o serviço:  Ensino médio ou equivalente ou longa experiência (mínimo 10 anos) no domínio  Domínio das ferramentas informáticas  Pessoa organizada, reativa, disponível, de espírito aberto e voluntário;  Conhecimento da atividade de exploração de alojamentos e escritórios; bom relacionamento interpessoal, boa expressão/comunicação escrita e oral;  Capacidade de funcionar de forma independente e de forma enérgica dentro de um ambiente de equipa;  Habilidades de gerir o tempo e capacidade de gerir multitarefas, ambientes pluricultural.  Capacidades de mediação e negociação;  Bom conhecimento do Grupo  (cultura da empresa, interlocutores importantes). - Línguas: Português e Francês indispensável, inglês desejável. - COMPETENCIAS NECESSARIAS  Responsabilidade pela manutenção e da conservação e ou a reabilitação dos alojamentos desenvolvida pelos departamentos e dos serviços técnicos e a da taxa de ocupação de cada edifício por família Garantir, diariamente, uma eficaz gestão de exploração dos alojamentos assim como os serviços prestados. RESPONSABILIDADES Garantia que essas actividades estejam de acordo com os princípios do Grupo em termos de Ética de trabalho e Integridade. Gestão de ocupação do Alojamentos :  Actualização do registo dos alojamentos disponíveis no site, permitindo fluidez no processo de distribuição de alojamento aos recém-chegado de acordo com o agregado familiar e as regras RAPMI;  Participação na atualização constante dos ficheiros compartilhados para o plano de ocupação de alojamentos, responsabilidade de manter atualizado o “tableau de bord SGS/Tech”;  Responsabilidade das chegadas e partidas dos clientes do site (tanto no alojamento temporário ou fixo). Gestão dos escritórios  Responsabilidade pela higiene do edifício (limpeza de fossas, desinfestações, recolha do lixo, etc.) de modo a garantir que os serviços transversais, estejam a providenciar um préstimo eficaz, no seu perímetro;  Realização de visitas de pré-afetação de escritórios;  Atualização, mensal, do Plano de Ocupação dos Escritórios, chegadas/partidas/movimentos e renovação de escritórios;  Seguimento das avarias/pedidos, apresentados junto do Call Center #70.  Actualização do mapa de pedidos (Kimoce) todos os dias.  Suporte na atualização do Vigiclê, em coordenação com o Serviço de Métodos;  Atualização e envio mensal dos consumos dos contadores EPAL/EDEL, do seu perímetro;  Actualização e validação dos mapas dos pedidos/recebimentos, dos consumos de abastecimento de água e gasóleo;  Acompanhamento do progresso dos trabalhos no seu perímetro, articulando, com o PJO, LOG e outras áreas transversas assegurando a formalização da recepção dos trabalhos executados perímetro sob sua responsabilidade; Espaços de lazer  Manutenção, conservação e a plena operacionalidade da totalidade da frota de barcos, Tratores, atrelados, e empilhadores da Empresa.  Coordenação da equipa de 18 colaboradores presentes no local, representando 07 funções.  Gestão dos stocks de peças de reposição, consumíveis, lubrificantes e carburantes bem como todos os materiais necessários ao bom funcionamento do Club e dos seus equipamentos móveis e fixos.  Controle stocks gasolina Responsabilidades HSE  Respeito, garantia, promoção do referencial HSE  no seu domínio de actividade e de responsabilidade;  Promoção e garantia as boas práticas referentes ao respeito pelo meio ambiente  Comprimento das normas de segurança do Grupo, 12 Regras de Ouro, pelas empresas prestadoras. FORMAÇÃO NECESSÁRIA Formação técnico- profissional  Aplicação KIMOCE  Aplicação Synergi Formações HSE  12 regras de ouro  Permissões de trabalho  Respeito pelo ambiente EP Status: Residente