Técnico assistente de contrato AT

Principais Responsabilidades do Trabalho: • Gestão do plano de rotação dos colaboradores AT; • Compra de bilhetes de viagem para os colaboradores EXPAT AT; • Elaboração e recepção das PO dos serviços AT • Seguimento das facturas contas a pagar • Garantir a qualidade dos serviços prestados pelos departamentos de apoio (RH, SG, QHSE, IT, DAF) tais como: o Acomodação o Transporte o Vistos de trabalho o Compras de matérias diversos o Pagamento dos serviços prestados/Fornecedores o Declaração de serviços o Ensa o Materias de proteção individual (PPE) • Gerir os TS dos colaboradores SPIE e subcontratados • Dar suporte no recrutamento dos candidatos AT; • Dar suporte na facturação e propostas comercial aos clientes AT QHSE • Ter conhecimento das responsabilidades QHSE, a título individual, no seu posto de trabalho, tal como exigido quer pelas políticas da empresa quer pela legislação. Actuar de acordo com as normas de QHSE, promover o cumprimento das mesmas junto dos diversos trabalhadores, no seu nível e âmbito de competências. Garantir a sua própria segurança, com os respectivos EPIs e assegurar que não coloca em perigo colegas ou instalações e equipamentos. Manter um papel activo na identificação de oportunidades de melhoria nos sistemas de QHSE, e assistir, onde for relevante, na implementação destas melhorias. Perfil de Competências Habilitações: • Licenciado em gestão/Engenharia/Equivalente; Experiência Profissional: • Experiência profissional mínima de 3 a 5 anos na função Qualificações/Conhecimentos Profissionais Técnicos Gerais • Bons conhecimentos de Inglês falado e escrito, para a comunicação interpessoal e compreensão de documentos. • Conhecimento e gestão de projectos • Elaboração de orçamentos Técnicos Específicos • Conhecimento das ferramenta office (Excel avançado, powerpoint; word) Capacidade de Gestão e Liderança • Capacidade de organizar o trabalho e gerir prioridades Atitudes e Comportamentos • Disciplina pessoal; • Método de trabalho sistemático e minucioso; • Gosto pelo trabalho em equipa; • Atenção ao detalhe. Natureza da Solução dos Problemas (grau de iniciativa vs exigência) O grau de iniciativa é alto, assim como a exigência dado o carácter bem definido e estruturado da função a desempenhar. Âmbito de Responsabilidade (autonomia e alcance das decisões) A função acarreta um nível de responsabilidade baixo. A autonomia é limitada apenas à coordenação do trabalho da sua actividade. Condições de Desempenho (ambiente, esforço, risco) A função é desenvolvida essencialmente em ambiente onshore Requerimentos mínimos: • Mais de 3 anos de experiência em gestão; • Licenciado em gestão/Engenharia/Equivalente • Domínio da ferramenta Oficce; • Inglês falado e escrito