GESTOR DE CONTRATOS DE MANUTENCÃO

NECESSIDADE DO POSTO  Apoia à gestão técnica, administrativa de contratos “quadro” e dar o suporte à decisão do Chefe de Departamento.  Intervenções sobre gestão de contratos de serviços de apoio aos funcionários , manutenção do perímetro onshore  (Nos Edifícios de Escritório (2 torres), 2 condomínios de vivendas p/Habitação, parque de armazenamento (CDC e Hípico), associadas às seguintes instalações: refeitório da empresa com para servir 600 refeições diárias, 1 Guest-house com 56 quartos e um restaurante, residências de representação (direcção), 1 campo de 18 alojamentos e estrutura para escritórios ou de formação, 1 centro médico e de socorro, 2 centros de lazer de grande dimensão (15.000 m2), e 4 outros locais de lazer na península do Mussulo. REQUISITOS MINIMOS DO POSTO  Formação universitária, com 5 anos de experiência profissional (confirmado) e/ou experiência profissional progressiva relevante em gestão de contratos.  Domínio de ferramentas informáticas (Excel em particular); Línguas: português indispensável, francês e inglês Preferencial;  Integridade, reflexão, espírito de síntese, disponível, orientado para o cliente;  Reactivo, autónomo, convicção, bom relacionamento, capacidade de gerar prioridades COMPETENCIAS NECESSÁRIAS  Gestão adequada da execução dos contratos quadro e de apoio à decisão de modo a responder às necessidades de forma programada (evitando as urgências) e sem demoras desnecessárias, garantindo ao mesmo tempo a transparência na organização dos processos e a prevenção da corrupção;  Reforço das capacidades técnicas e administrativas do Serviço para a garantia das condições de vivência e trabalho nas instalações da empresa, em ambiente condigno e em segurança;  Aumento da profissionalização e desenvolvimento e realização pessoal dos colaboradores do Serviço. RESPONSABILIDADES Garante que essas atividades estejam de acordo com os princípios do Grupo em termos de Ética de trabalho e Integridade. Gestão dos Serviços:  A gestão de contratos tem a responsabilidade de ser rigorosa em cada contrato, o ponto focal entre os técnicos do Departamento e o prestador no controlo a risca dos aspetos contratuais e financeiras, o alerta constante junto do Chefe do Departamento e de Serviço Métodos sobre qualquer anomalia no quadro do contrato. Gestão administrativa e contratual:  Organização e atualização do registo no servidor de todos os dados e informação relativa á gestão administrativa dos contratos do Departamento.  Execução dos contratos quadro de acordo com as condições previstas nos cadernos de encargos a eles associados, nomeadamente no rigoroso controlo para pagamento apenas dos trabalhos executados e na aplicação de bonificações e penalidades previstas;  Atualização da conta corrente de cada contrato e determina o valor necessário para a execução continuada do contrato.  Realização de reuniões mensais de validação dos trabalhos ou serviços executados por cada um dos prestadores, e emitir as notas de encomenda necessárias à faturação.  Contabilização dos descontos das facturas as prestações realizadas pela empresa da responsabilidade do prestador.  Aprovação hierárquica todas as alterações contratuais necessárias resultantes da alteração de âmbito ou perímetro aplicável ao contrato, incluindo as que necessitam da intervenção dos serviços de contratos e da Concessionária.  Garante junto das entidades internas  e externas (Prestador) faturação sem nenhum atraso (pagamentos dentro dos prazos contratuais)  Garante dos prazos do início e fim de cada contrato (atualização constante dos cadernos de encargos, promove melhorias a estratégia para os novos CFT’s RFQ’s)  Participação activa nos processos de selecção dos licitantes “bidders lists”, responsável pelo processo do parecer técnico de cada CFT ou RFQ, saber e conhecer o processo interno para adjudicação de um contracto, intercomunicação constante com o ACT. Gestão técnica e operacional:  Apoio no processo de gestão de mobiliários, electrodomésticos e consumíveis (apetrechamento de alojamentos) e consumos (água, energia eléctrica, combustível), nos locais onde exista responsabilidade delegada aos prestadores (caso guest-houses, centros de lazer e centro de formação), analisando com os prestadores e os responsáveis de zona a sua validade, oportunidade e urgência;  Elaboração dos requisitos e condições técnicas da execução de fornecimentos e trabalhos e analisa as propostas técnicas e comerciais dos prestadores;  Em coordenação com o Departamento Técnico, aprovação das intervenções necessárias da responsabilidade e por omissão dos prestadores nas instalações com responsabilidade delegada, assegurando-se que as mesmas se realizam com o seu conhecimento.  Realização de visitas de inspecção e acompanhamento de prestações de maior dimensão e/ou complexidade, sempre que tal seja justificado ou solicitado.  Troca de informação com os serviços do Departamento e de outros departamentos de forma a evitar sobreposições ou lacunas nas intervenções, e reforça a responsabilização pela execução articulada e complementar.  Pesquisas de mercado necessárias à determinação das soluções técnicas disponíveis/adequadas, bem como os preços praticados no mercado local. Responsabilidades HSE:  Respeita, garante, promove e assegura o referencial HSE no seu domínio de actividade e de responsabilidade;  Promove e assegura as boas práticas referentes ao respeito pelo meio ambiente  Respeita as 12 Regras de Ouro: Promove informações as empresas prestadoras de serviços sobre os requisitos “Due Diligence” e HSE da TOTAL; FORMAÇÃO NECESSÁRIA Formações HSA  12 regras de Ouro  Respeito pelo meio ambiente EP Status: Residente