ENGENHEIRO DE PROJECTOS E CONTRATOS

DIMENSÃO DO POSTO Instalações  em Luanda onde se incluem edifícios de escritórios e habitação, condomínios de habitação, alojamento e estrutura para escritórios ou de formação, parque de armazenamento, Guest-House, Centro Médico e de Socorro, centros de lazer onshore e locais de lazer na península do Mussulo; Regime de trabalho: 40 horas semanas Horário de Trabalho: De Segunda a Sexta Feira: DAS 08H00 as 17h00. ACTIVIDADE Responsabilidade HSA:  Respeitar e assegurar a promoção do referencial HSA  no seu domínio de atividade e responsabilidades;  Promover e assegurar as boas praticas referentes ao respeito pelo meio ambiente;  Respeitas as Regras de Ouro: Promover informações as empresas prestadoras de serviços sobre os requisitos “Due Diligence” e HSA. Engenharia e Gestão de Projectos:  Planear, organizar e administrar Projectos;  Consolidar e controlar indicadores de desempenho nos Projectos;  Monitoramento e controlo geral da qualidade do trabalho ( orçamento, planeamento, desempenho de pessoal) e report regular do status dos Projectos;  Analises preliminares de relação custo benefícios dos projetos, assim como demonstrações financeiras para submissão ao Chefe de Departamento Técnico, Serviço de Métodos e Superintendente;  Garantir a execução fiel dos projetos e Contratos pelas partes, de acordo com as clausulas, normas e leis vigentes, e alertando prontamente Chefe do Departamento Técnico, Serviço de Métodos e Superintendente pelas consequências de sua inexecução total ou parcial;  Formalizar o know-how do serviço, “scope of works” ou as especificações técnicas;  Participar no concurso e na avaliação de propostas técnicas, na elaboração dos cadernos de encargos. Gestão Administrativa e Contratual:  Gestão rigorosa e sistemática dos objectos dos Contratos Quadro, verificando as suas especificações, prazos estabelecidos e demais obrigações previstas;  Elemento focal entre os Responsáveis Técnicos (do Departamento) e o prestador do serviço, com participação efectiva na optimização de aspetos contractuais e financeiros garantindo a qualidade do processo;  Alerta constante junto do Chefe do Departamento e de Serviço Métodos sobre qualquer anomalia no quadro do contrato;  Elaboração conjunta com o Superintendente dos cadernos de encargos ( escopo dos trabalhos, estimativa de custos, DA’s ou JSS’s), assim como a definição dos critérios de avaliação técnica para os concursos (públicos ou restritos) em cooperação com a Entidade de Aprovisionamento e Contratos (ACT);  Organizar e manter atualizado o quadro de seguimento de todos os trabalhos, dados e informações sobre o “status” dos contratos geridos por si;  Administrar o contrato realizando estimativas do “consumo” durante a vigência do contrato, de forma a subsidiar o planeamento de gastos e a execução orçamental;  Elaboração de estatísticas regulares de monitorização dos custos dos contratos geridos por si sempre que solicitado;  Planear a execução dos contratos de quadro, realizando, estimativas do “consumo” durante a vigência do contrato, de forma a subsidiar o planeamento de gastos e a execução orçamental;  Alertar o Chefe do Departamento Técnico, Serviço de Métodos e Superintendente sobre qualquer anomalia no quadro do contrato, propondo soluções adequadas o mais conveniente célere possível;  Antecipação na medida do possível para solucionar problemas que afetem a relação contratual, propondo soluções adequadas o mais conveniente e célere possível;  Rigoroso controlo da medição dos serviços ( atestando a realização pelos responsáveis Técnicos) para respetiva faturação mensal dos prestadores e emissões de Receções de Serviços (RdS) em tempo útil;  Assegurar a gestão financeira de todos os Proyectos e Contratos sob sua tutela, assim como gerir o processo de pagamento junto das entidades internas para com os prestadores;  Executar mensalmente as reuniões de coordenação e pilotagem dos contratos (COPIL) com os gestores dos prestadores de serviços;  Monitorar as emissões das DA’s, JSS’s, PO’s de cada serviço em coordenação com o Cost, Coordenadores e Chefes de Departamento;  Elaborar as estimativas orçamentais para execução de cada contrato de manutenção e o orçamento global anual com revisão semestral;  Elaboração do orçamento anual para cada contrato, antecipar derrapagens orçamentais e propor estratégias. Gestão Técnica e Operacional:  Organizar e manter atualizado o quadro de seguimento de todos os trabalhos, dados e informações sobre o “status” dos projectos e Contratos geridos por si;  Definição de KPI’s para o controlo da prestação e performance dos prestadores e participação na elaborações na avaliação continua dos prestadores ( SQM, etc);  Elaboração conjunta com o superintendente dos cadernos de encargos ( escopo dos trabalhos, estimativa de custos, DA’s ou JSS’s), assim como a definição dos critérios de avaliação técnica para os concursos (públicos ou restritos) em cooperação com o ACT;  Em Suporte ao Superintendente, efectuar as pesquisas de mercado no sentido de se obter as propostas técnicas que se adequam as necessidades no serviço de Proyectos de Obras;  Receber e analisar com o Superintendente as propostas de cada prestador ( para um determinado serviço), para decisão de adjudicação/autorização num determinado período em cooperação com ACT;  Participar as reuniões em DUET e TRIPLET com ACT. CONTEXTO E AMBIENTE  Suporte ao Superintendente na elaboração de projetos, analise e propostas de soluções técnicas decorrentes da atividade de Projetos e Obras;  Engenharia e projectos novos com coordenação entre clientes e prestadores;  Gestão técnica e administrativa de contrato quadro ( Serviço de Projetos e Obras);  Aporte nas decisões do Chefe de Departamento Técnico, para os concursos (CFT, RFQ);  A natureza dos edifícios IGH envolve clausulas técnicas especificas e protocolos a serem seguidos e respeitados ( conhecimentos da legislação pertinente e conexos);  Os sites em questão são altamente frequentados por pessoas internas e externas como edifícios de escritórios fulcrais para atividade da empresa. FINALIDADES  Manutenção nos sites da imagem;  Respeitar os regulamentos;  Gestão adequada da execução dos contratos apoio a decisão de modo a responder as necessidades de forma programada ( evitando as urgências) e sem demoras desnecessárias, garantindo ao mesmo mesmo tempo a transparência na organização dos processos e a prevenção da corrupção;  Reforço das capacidades técnicas e administrativas do Serviço para a garantia das condições de vivência e trabalho nas instalações da empresa, em ambiente condigno e em segurança. Implementação da política de manutenção preventiva e manutenção correctiva;  Obtenção de um nível ideal de segurança e proteção de proteção de propriedade e pessoas. PERFIL REQUERIDO  Licenciatura em Engenharia Civil (preferencial) Ou Arquitetura com experiencia profissional progressiva relevante em gestão de contratos ( manutenção imobiliária/construção civil) experiência profissional mínima de 8 anos;  Fortes competências técnicas e de supervisão e gestão de projetos;  Forte autonomia e senso de responsabilidade; Capacidade de analise e gestão de prioridades;  Forte capacidade de organização, planeamento e rigor no trabalho, proatividade e disponibilidade e escuta activa as necessidades do cliente,  Boas habilidades interpessoais tanto interna quanto externa, capacidade de trabalhar em equipa em modo de projeto;  Habilidade de liderança( atribuição de responsabilidades e orientar a equipa);  Domínio de ferramentas informáticas: línguas: Português indispensável, francês e Inglês   Status: Residente