NECESSIDADE DO POSTO
 Apoia à gestão técnica, administrativa de contratos “quadro” e dar o suporte à decisão do Chefe de
Departamento.
 Intervenções sobre gestão de contratos de serviços de apoio aos funcionários , manutenção do perímetro
onshore  (Nos Edifícios de Escritório (2 torres), 2 condomínios de vivendas p/Habitação, parque de
armazenamento (CDC e Hípico), associadas às seguintes instalações: refeitório da empresa com para servir 600
refeições diárias, 1 Guest-house com 56 quartos e um restaurante, residências de representação (direcção), 1
campo de 18 alojamentos e estrutura para escritórios ou de formação, 1 centro médico e de socorro, 2 centros
de lazer de grande dimensão (15.000 m2), e 4 outros locais de lazer na península do Mussulo.
REQUISITOS MINIMOS DO POSTO
 Formação universitária, com 5 anos de experiência profissional (confirmado) e/ou experiência profissional
progressiva relevante em gestão de contratos.
 Domínio de ferramentas informáticas (Excel em particular);

Línguas: português indispensável, francês e inglês Preferencial;
 Integridade, reflexão, espírito de síntese, disponível, orientado para o cliente;
 Reactivo, autónomo, convicção, bom relacionamento, capacidade de gerar prioridades
COMPETENCIAS NECESSÁRIAS
 Gestão adequada da execução dos contratos quadro e de apoio à decisão de modo a responder às necessidades
de forma programada (evitando as urgências) e sem demoras desnecessárias, garantindo ao mesmo tempo a
transparência na organização dos processos e a prevenção da corrupção;
 Reforço das capacidades técnicas e administrativas do Serviço para a garantia das condições de vivência e trabalho
nas instalações da empresa, em ambiente condigno e em segurança;
 Aumento da profissionalização e desenvolvimento e realização pessoal dos colaboradores do Serviço.
RESPONSABILIDADES
Garante que essas atividades estejam de acordo com os princípios do Grupo em termos de Ética de trabalho e
Integridade.
Gestão dos Serviços:
 A gestão de contratos tem a responsabilidade de ser rigorosa em cada contrato, o ponto focal entre os técnicos do
Departamento e o prestador no controlo a risca dos aspetos contratuais e financeiras, o alerta constante junto do
Chefe do Departamento e de Serviço Métodos sobre qualquer anomalia no quadro do contrato.
Gestão administrativa e contratual:
 Organização e atualização do registo no servidor de todos os dados e informação relativa á gestão administrativa dos contratos do Departamento.
 Execução dos contratos quadro de acordo com as condições previstas nos cadernos de encargos a eles associados, nomeadamente no rigoroso controlo para pagamento apenas dos trabalhos executados e na aplicação de bonificações e penalidades previstas;
 Atualização da conta corrente de cada contrato e determina o valor necessário para a execução continuada do
contrato.
 Realização de reuniões mensais de validação dos trabalhos ou serviços executados por cada um dos prestadores, e emitir as notas de encomenda necessárias à faturação.
 Contabilização dos descontos das facturas as prestações realizadas pela empresa da responsabilidade do prestador.
 Aprovação hierárquica todas as alterações contratuais necessárias resultantes da alteração de âmbito ou perímetro
aplicável ao contrato, incluindo as que necessitam da intervenção dos serviços de contratos e da Concessionária.
 Garante junto das entidades internas  e externas (Prestador) faturação sem nenhum atraso (pagamentos
dentro dos prazos contratuais)
 Garante dos prazos do início e fim de cada contrato (atualização constante dos cadernos de encargos, promove
melhorias a estratégia para os novos CFT’s RFQ’s)
 Participação activa nos processos de selecção dos licitantes “bidders lists”, responsável pelo processo do parecer
técnico de cada CFT ou RFQ, saber e conhecer o processo interno para adjudicação de um contracto,
intercomunicação constante com o ACT.
Gestão técnica e operacional:
 Apoio no processo de gestão de mobiliários, electrodomésticos e consumíveis (apetrechamento de alojamentos) e consumos (água, energia eléctrica, combustível), nos locais onde exista responsabilidade delegada aos prestadores (caso guest-houses, centros de lazer e centro de formação), analisando com os prestadores e os responsáveis de zona a sua validade, oportunidade e urgência;
 Elaboração dos requisitos e condições técnicas da execução de fornecimentos e trabalhos e analisa as propostas
técnicas e comerciais dos prestadores;
 Em coordenação com o Departamento Técnico, aprovação das intervenções necessárias da responsabilidade e por omissão dos prestadores nas instalações com responsabilidade delegada, assegurando-se que as mesmas se
realizam com o seu conhecimento.
 Realização de visitas de inspecção e acompanhamento de prestações de maior dimensão e/ou complexidade,
sempre que tal seja justificado ou solicitado.
 Troca de informação com os serviços do Departamento e de outros departamentos de forma a evitar sobreposições
ou lacunas nas intervenções, e reforça a responsabilização pela execução articulada e complementar.
 Pesquisas de mercado necessárias à determinação das soluções técnicas disponíveis/adequadas, bem como os
preços praticados no mercado local.
Responsabilidades HSE:
 Respeita, garante, promove e assegura o referencial HSE no seu domínio de actividade e de responsabilidade;
 Promove e assegura as boas práticas referentes ao respeito pelo meio ambiente
 Respeita as 12 Regras de Ouro: Promove informações as empresas prestadoras de serviços sobre os
requisitos “Due Diligence” e HSE da TOTAL;
FORMAÇÃO NECESSÁRIA
Formações HSA
 12 regras de Ouro
 Respeito pelo meio ambiente EP

Status: Residente